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國家知識產權局自2016年9月1日起正式實行網上備案審批，原來的紙質費減證明一律取消。2016年8月1日七試運行，接下來小編就將整個備案過程給大家做個梳理。

費減備案系統簡介

費減備案系統用于申請人或專利權人辦理專利費用減繳業務。申請人或專利權人通過費減備案系統在線填寫并提交備案信息，若審核通過，則在一個自然年有效期內，該申請人提出專利費減請求的，即可按照《專利收費減繳辦法》享受相應比例的專利費用的減繳，無需按照專利申請逐件再次提交專利費用減繳證明。申請人或專利權人在費減備案時須選擇預費減備案的年份，每年的最后一個季度（10月1日）起開放下一年度的備案，以便于申請人或專利權人提前備案。（詳細可參考附件1財政部國家發展改革委關于印發《專利收費減繳辦法》的通知）

費用減繳備案及審批業務的基本流程

費減證明備案：備案人在線填寫并提交費減備案信息，并確保所提交信息的真實可靠，系統對費減備案信息進行審核，若符合相應的費減條件，則告知請求人可享受到的費減權益，并告知請求人應當在規定的期限內將相關證明材料提交至指定的審核機構進行審核；對于未能在規定期限內向指定機構提交相關證明材料或經審核機構審核認定審核不合格的，其費減備案資格將被置為不合格，對于已減繳的費用由專利局進行追繳。對于備案不合格或者逾期失效的，申請人或者專利權人可以重新進行備案。

新申請費減審批：申請人在提出專利申請時已經完成費減備案并請求費減的，只需在請求書中勾選“請求費減且已完成費減資格備案”并填寫費減備案證件號，無需提交費用減繳請求書，由系統自動與費減備案信息進行匹配校對，如匹配成功，則可按規定享受相關費用的減繳。

中間文件費減審批：申請人或者專利權人在專利審查過程中請求費減且已經完成了費減備案的，須提交費用減繳請求書（申請日后提交適用），并按要求填寫相應的費減備案證件號，由系統自動與費減備案信息進行匹配校對，如匹配成功，則可按規定享受相關費用的減繳。

申請備案的流程大家可以參考

附件2費減備案系統（申請端）使用介紹-201606

附件3費減備案-備案人使用手冊注冊階段圖文攻略

但還是有很多小伙伴在注冊階段就碰壁了，因此，下面就附上這個階段的圖文攻略：

打開網頁（http://cpservice.sipo.gov.cn/）注冊賬號進行登錄。

圖1

該系統的用戶分為專利申請人和社會公眾兩類。為了使紙件申請用戶同樣可以享受專利事務相關服務，專利事務服務系統為紙件申請用戶提供了注冊功能。也就是說，該系統的用戶類型分為三類包括：電子申請注冊用戶、紙件申請注冊用戶和公眾用戶，三類用戶具有不同的注冊方式和用戶權限。

電子申請注冊用戶可以使用電子申請的注冊名和密碼直接登陸本系統，可使用本系統的服務內容包括優先權接入 DAS 服務、文件副本和證明文件、以及文檔的查閱復制服務。專利紙件申請的專利申請人需要通過專門的注冊手續，提供注冊規定的身份證明材料，經審批合格后成為本系統的紙件申請注冊用戶。紙件申請用戶注冊成功后，與電子申請注冊用戶享有同樣的權限，可以使用本系統的優先權接入 DAS 服務、文件副本和證明文件、以及文檔的查閱復制服務。

未經注冊的用戶作為公眾用戶同樣也需要經過注冊，但注冊時無需上傳身份證明材料，注冊后即可直接進入系統辦理業務。公眾用戶可以使用本系統中部分服務內容。

點擊 圖1 注冊按鈕進入圖2 所示頁面，社會公眾通過填寫并提交圖2 頁面所示注冊信息表格后，即可使用本系統。

圖2

若證件類型不為身份證，用戶可點擊“證件類型”字段下拉框選擇“其他”，并在下方輸入證件號碼即可。

注冊成功后本系統用戶可直接使用此用戶身份登錄系統并辦理業務。

紙件申請用戶注冊過程與公眾用戶注冊過程類似。不同之處在于，如圖4中，請求人除填寫表格內容外，還應當上傳身份證明掃描件。對于個人注冊用戶，應當上傳身份證掃描件；對于企事業單位用戶，應當上傳營業執照或組織機構代碼證掃描件。用戶上傳的身份

證明文件應當與專利申請人一致。上傳文件應當是原件的彩色掃描件，清晰可辨。如有必要，專利局可以要求用戶提供身份證明復印件紙件。

圖3

之后,大家參考附件2/3即可完成備案申報程序。

附件1財政部國家發展改革委關于印發《專利收費減繳辦法》的通知

附件2費減備案系統（申請端）使用介紹-201606

附件3費減備案-備案人使用手冊

附件1、2、3可以在百度云盤下載哦:)

http://yun.baidu.com/share/link?shareid=685295705&uk=1258788795